Beschaffungsmanagement. Voraussetzung für Transparenz und Sicherheit.

Ihr neues Kommunikationskonzept wurde verabschiedet und Sie möchten das Projekt oder Teile davon von einem geeigneten Lieferanten erbringen lassen. Um eingehende Angebote besser vergleichen zu können und bei der Anschaffung bestmögliche Konditionen zu erzielen, ist ein strukturiertes Vorgehen bei der Beschaffung in Form einer Ausschreibung empfehlenswert. Dies gilt umso mehr, je seltener Unternehmen Beschaffungsmaßnahmen in komplexe Technologien durchführen und dafür notwendiges Know-how aufbauen.

Eine Ausschreibung dient zur Vergabe Ihrer Aufträge. Durch das Ausschreibungsverfahren soll Wettbewerb unter den potentiellen Auftragnehmern geschaffen werden, um eine gute Leistung zu einem möglichst günstigen Preis zu erhalten. Gleichzeitig soll eine bessere Vergleichbarkeit von Angeboten hergestellt werden, auf deren Basis eine sachlich fundierte Entscheidung für die wirtschaftlichste Lösung getroffen werden kann.

Ob freihändige Vergabe, öffentliche oder beschränkte Ausschreibung. Unsere Spezialisten beraten Sie objektiv, erstellen bei Bedarf ein notwendiges Lastenhaft bzw. eine Leistungsbeschreibung und liefern Ihnen die notwendigen Informationen für die erforderlichen Unterlagen (Bewerbungsbedingungen, Preisblatt etc.). Die Beurteilung erfolgt durch Erstellung geeigneter Ausschluß- und Bewertungskriterien, die Ihre Anforderungen und Rahmenparameter berücksichtigen. Ein abschließendes Punktesystem liefert Ihnen alle Faktoren für Ihre Vergabeentscheidung. CSW steht Ihnen während des gesamten Beschaffungsprozesses mit einem Projektverantwortlichen zur Seite und unterstützt Sie kompetent bis zur abschließenden Leistungsabnahme und Rechnungsprüfung.

Die Vorteile eines strukturierten Beschaffungsmanagements liegen auf der Hand:

  • Sicherstellung vergleichbarer und transparenter Angebote
  • Risikominimierung von Fehlentscheidungen
  • Höchster Nutzen zu bestmöglichen Konditionen
  • Hohe Investitionssicherheit
  • Sicherheit bei Erweiterungsinvestitionen und Services
  • Nutzung alternativer Finanzierungformen und Beschaffungsmodelle
  • Zeit und Kostenersparnis
  • Professionelle Unterstützung im Umgang mit Lieferanten