Mobility Management.

Travel- und Fleet Management sowie MICE Management (Meetings, Incentives, Conferences, Events) haben viele Gemeinsamkeiten und Herausforderungen:

– Einen anhaltenden Kostendruck
– Die Effizienz der Mitarbeiter
– Eine ökologische Agenda der Nachhaltigkeit

Mobility Management beschäftigt sich mit intelligenten und integrierten Strategien, Policies und Lösungen. Dabei sollen gemäß TCO-Ansatz die Gesamtkosten für Mobilität optimiert, Treibhausgas (CO² Emission) reduziert und die weniger produktive Reisezeit verringert werden.

Unter Mobility Management verstehen wir neben der Integration der oben genannten Kategorien die Steuerung und Kontrolle aller Kosten und Aktivitäten, die sich aus den Mobilitätserfordernissen von Mitarbeitern in einem Unternehmen ergeben. Hierbei unterstützen neue technologische Entwicklungen sowohl im IT- als auch im Telekommunikationsbereich.

Der Kostendruck sowohl im Travel-, Fleet-Bereich und bei Meetings, Konferenzen und Events bleibt in den nächsten Jahren eine der ersten Prioritäten. Im Travel-Bereich liegt der Fokus zunehmend auf der Notwendigkeit von Reisen und Restriktionen, auf die Lieferanten, auf regionale und internationale Vereinbarungen und auf die Verkürzung von nicht produktiver Reisezeit. Außerdem soll die Schadstoffemission signifikant reduziert werden. Moderne IT und Telekommunikationstechniken bieten sich als Alternative an. Nicht zuletzt schreitet die Entwicklung der Technik hier sehr schnell voran. Im Fleet-Bereich spielen die Veränderungen von rechtlichen Rahmenbedingungen beim Thema Nachhaltigkeit, Veränderung bzw. „Rightsizing“ der Car Policy eine wichtige Rolle auf dem Weg zu einer „grüneren“ Flotte. Auch im Bereich Meeting, Konferenzen und Events ist der Druck auf die Kosten sehr hoch. Innovation und eine sich schnell entwickelnde Technologie kennzeichnen auch diese Kategorien.

Mobility Management berücksichtigt die bestehenden Entwicklungen sowohl im Fleet-, im Travel- und bei Meetings, Konferenzen und Events. Es zeigen sich dabei neue alternative Möglichkeiten auf, wie Mobility kostengünstiger und effizienter gestaltet werden kann.

Beispiele hierfür sind:

– Car Sharing Programme
– Lokale „Pay per Use“ Lösungen
– Einführung von Elektroautos im Betrieb
– Kombiniertes Leasing/Öffentlicher Nahverkehr
– Stellen von Fahrrädern
– Einführung kostenloser Busse
– Einführung eines Shuttleservices
– Einführung von Park & Fly Lösungen
– Park & Ride Lösungen
– Moderne Videokonferenzräume
– Einsatz von Smart Phones und Laptops

Es gibt Unternehmen, die es ihren Mitarbeitern freistellen, ob sie ins Büro fahren wollen oder von zu Haus arbeiten. Trotzdem bleiben sie „connected“. Ein nicht zu vernachlässigender Punkt in vielen Firmen ist die Zufriedenheit der Mitarbeiter, die durch den Einsatz verschiedener technologischer Tools und Services verbessert werden soll und ihnen gleichzeitig mehr Flexibilität in ihrer täglichen Mobilität verschafft.

Die CSW Consulting Group unterstützt Unternehmen bei der Entwicklung eines effizienten Mobility Management Systems entlang der gesamten Prozesskette ihrer betrieblichen Mobility-Ausgaben. Unsere Spezialisten erarbeiten gemeinsam mit Ihnen maßgeschneiderte Lösungen und setzen diese auf Wunsch mit Ihren Partnern und Entscheidungsträgern um.

Bei der Erarbeitung einer Konzeption setzen wir auf bestehende Prozesse auf, zeigen Ihnen Alternativen und Verbesserungen bzw. helfen Ihrem Unternehmen bei der Erstellung oder Überarbeitung. Die CSW bietet Ihnen alle Vorteile einer unabhängigen Beratung. Wir verfügen über ein umfangreiches Know-how von Best Practices aus der Industrie. Unsere Betreuung über die Realisierungsphase hinaus sichert Ihnen fortlaufend konstruktive Optimierungsvorschläge und damit ein dauerhaft effizientes Management Ihrer Mobilitätskosten. Das bedeutet auch die Messbarkeit mit Hilfe der richtigen KPIs (Kosten, zurückgelegte KM, CO² Bilanzen, Einsparung an Emissionen) bei denen wir Ihnen gemäß ihren Anforderungen gern behilflich sind.